Informácie o spracovávaní osobných údajov pre potencionálnych zákazníkov MyLife Slovensko, a.s.
Spoločnosť MyLife Slovensko, a.s., so sídlom Palánok 1, 949 01 Nitra, IČO: 55598102, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sa, vložka č. 10640/N, zastúpená Romanom Gálikom (predseda predstavenstva), Andrejom Sobotom (predseda dozornej rady), Ing. Lenkou Andelovou a Michalom Gajdošom (členovia dozornej rady), ako podriadený finančný agent (ďalej len „MyLife“), spracúva Vaše osobné údaje ako sprostredkovateľ na základe poverenia prevádzkovateľa – spoločnosti UNIVERSAL maklérsky dom a. s., so sídlom Červeňova 18, 811 03 Bratislava, IČO: 35 822 091, zapísanej v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č. 2831/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „samostatný finančný agent“).
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva za účelom finančného sprostredkovania pre samostatného finančného agenta. MyLife kladie dôraz na ochranu a bezpečnosť Vašich údajov.
Na Vašu lepšiu informovanosť sme pripravili tento dokument – Informačné memorandum – Informácie o spracúvaní osobných údajov pre potenciálnych a existujúcich zákazníkov spoločnosti MyLife (ďalej len „Informačné memorandum“), ktorý vysvetľuje spôsob zhromažďovania, spracúvania a používania Vašich osobných údajov.
Kto sme?
MyLife Vám oznamuje, že ako sprostredkovateľ týmto v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej aj ako „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj ako „ZoOÚ“), v rámci spolupráce s Vami spracováva alebo môže v budúcnosti spracovávať rôzne Vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje spracovávame na území Európskej únie.
Aké údaje o Vás spracovávame?
V rámci našej hlavnej činnosti podriadeného finančného agenta finančných služieb o Vás spracovávame rôzne kategórie osobných údajov, na základe ktorých by bolo možné identifikovať daný subjekt údajov. Týmito kategóriami sú: I. Identifikačné a kontaktné údaje (napr. meno a priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, telefón, e-mailová adresa); II. Údaje vzťahujúce sa k predmetu zmluvy; III. Údaje potrebné na zistenie potrieb a požiadaviek zákazníka (napr. zamestnanie, rodinné pomery, hobby, vykonávané športy); IV. Údaje z monitoringu (napr. záznam o využívaní online služieb); V. Ďalšie Vami dobrovoľne poskytnuté údaje pre poskytnutie služby finančného plánovania.
Na aké účely sa spracúvajú Vaše osobné údaje?
Právne základy spracovávania: Plnenie povinností vyplývajúce z právnych predpisov ako predpoklad pre poskytnutie služby finančného sprostredkovania. V prípade neposkytnutia údajov, ktoré právne predpisy požadujú, Vám nemusia byť poskytnuté želané služby alebo nebude možné sprostredkovať uzatvorenie Vami požadovanej zmluvy.
Na základe zákona č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o finančnom sprostredkovaní“), najmä jeho § 31 a § 35, sú osobné údaje spracúvané v súvislosti s
- uzatváraním a sprostredkovaním zmlúv týkajúcich sa produktov finančných inštitúcií,
- identifikáciou Vás alebo Vášho zástupcu a overením tejto identifikácie,
- ochranou a uplatňovaním práv samostatného finančného agenta a/alebo MyLife voči Vám,
- dokumentáciou sprostredkovateľskej činnosti,
- výkonom dohľadu a výmenou informácií o sprostredkovaných službách medzi Universalom, MyLife a príslušnou finančnou inštitúciou,
- plnením zákonných povinností samostatného finančného agenta a podriadeného finančného agenta podľa Zákona o finančnom sprostredkovaní a súvisiacich právnych predpisov.
Na základe zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „AML zákon“) sú samostatný finančný agent a MyLife ako podriadený finančný agent oprávnení, na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie podľa § 10 až 14 AML zákona, získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie tohto účelu.
Tieto údaje môžu zahŕňať kopírovanie, skenovanie alebo iné zaznamenávanie úradných dokladov, vrátane rodného čísla a ďalších identifikačných údajov, a to aj bez Vášho súhlasu.
